TRANSFERT ADMINISTRATIF DE VOTRE ENTREPRISE
Pour réduire le temps de déménagement de votre entreprise, ADML et toute son équipe assure le transfert administratif de votre société avec rigueur et efficacité.
Nous sommes spécialisés dans les déménagements les plus complexes.
Notre chargé de projet dédié aux entreprises prend en charge votre déménagement, du début jusqu’à l’installation dans vos nouveaux locaux.
Pour le transfert administratif, informatique ou de bureau, ADML intervient aussi bien en France qu’à l’Etranger ( Suisse, Italie, Allemagne…)
Chronologie du déroulement idéal d’un transfert de bureau pour une entreprise:
J – 60 : informations par la direction générale du déménagement interne.
J – 60 à J – 45 : étude des affectations possibles.
Pourparlers avec les services concernés.
• Cette étude doit tenir compte des besoins en :
– Locaux (surface – hiérarchie – image),
– Lumière (premier et second jour),
– Informatique (réseaux – branchements – compatibilité),
– Téléphonique (nombre de postes – type de liaisons…),
– Bureautique (fax – copieur – télex – minitel…).
• Mais également des moyens:
– Enveloppe budgétaire fixée ou à déterminer,
– Décloisonnement et re cloisonnement possible ou non.
J – 45 à J – 30 : mise au point des plans d’affectation et chiffrage du coût global de
l’opération.
– Appel d’offres déménageurs.
– Relevé des difficultés liées au déménagement (passage par fenêtre – copieurs…).
– Soumission des plans aux chefs de service concernés.
– Soumission à la direction des coûts et du projet.
J – 30 à J – 20 : détermination sur plan des « déménagés » avec les indications techniques
(cloisonnement – téléphone – fax – prises informatiques – déplacement copieurs…).
J – 20 à J – 10 : détermination sur plan des implantations des meubles dans les bureaux.
J – 10 : réunion d’information.
J – 10 à J – 5 : lancement de l’opération archivage pour éviter de déménager le superflu.
J – 5 à J – 1 : Informations sur l’emballage et le déménagement. Vérification de l’emballage et
de l’étiquetage si ces opérations sont réalisées par le « déménagé» lui-même.
J – 1 : signalétique « guide » pour les déménageurs (plans codés d’implantation locaux et
mobilier à disposer dans les locaux).
Préparation, emballage, déconnection (fin de journée).
Jour J : déménagement – Selon l’importance
du mouvement, les actions de raccordement téléphonique et informatique se feront le jour J
